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行政總監網誌《摯誠.志成》

市建局成立首個「樓宇復修資源中心」 應用互動多媒體科技 開創推廣樓宇復修新體驗

我在上一篇網誌為大家介紹,市建局在土瓜灣煥然懿居商場內,設立全港首個以推廣樓宇復修為主題的「樓宇復修資源中心」(資源中心),為市民提供一站式的資訊和支援服務。經過一年多的籌備、設計、施工和測試,資源中心內的各項展覽、設施和服務安排已準備就緒,預備在本月起提供首階段服務。

資源中心以實踐和推廣樓宇復修為目標,市建局團隊應用數碼科技,以更富趣味和新穎的多媒體方式,彰顯樓宇復修在改善市民居住環境、延長樓宇的可用年期的重要,並加深公眾對樓宇復修以至預防性保養這新概念的認識;同時,將「樓宇復修平台」網站內,有關籌組樓宇復修工程的實用資訊、標準文件範本和工程費用相關的市場數據,以至實踐預防性維修的各種不同方案,在實體空間以互動的方式展現;加上新推出的視像諮詢和線上支援服務,為業主提供即時的協助和更佳的體驗和應用,從不同層面推動業主為樓宇做好維修保養。

資源中心的啟用,亦將配合「樓宇更新大行動2.0」及「消防安全改善工程資助計劃」的第三輪在四月一日開始接受申請的契機,充份利用中心所提供的新資訊、新服務,鼓勵更多業主參與上述兩項資助計劃,協助他們按「強制驗樓計劃」籌組所需的檢驗及修葺,以及履行《消防安全(建築物)條例》下提升消防安全的要求,消除舊式樓宇的安全隱患及提升其消防安全水平,以改善居住環境。

隨著資源中心已準備就緒,市建局將在中心投入服務初期,主動邀請業主和法團組織、樓宇復修界別的專業學會,以及地區持份者如區議會及分區委員會等,參觀資源中心的設施;亦透過地區團體聯繫不同樓齡的樓宇業主,推廣中心的設施和服務。團隊將視乎資源中心在運作初期的情況,最快在今年七月展開第二階段服務,包括開放予公眾參觀,及提供視像諮詢服務,協助業主辦理各類樓宇復修資助計劃的申請。

過去在推廣樓宇復修的工作,團隊意識到業主在籌組樓宇復修工程普遍面對「三缺」的困難,包括缺乏籌組維修工程的能力、缺乏有關工程的專業知識,以及缺乏財政儲備。故此,資源中心將因應此「三缺」問題,提供針對性的資訊和支援。

資源中心面積約有7,500平方呎,分成「『因』『時』復修」、「工程知識」、「組織能力」及「財政儲備」四個展區,內容涵蓋樓宇維修和「預防性維修」的理念,籌組樓宇維修工程的正確程序、每個工程階段所需要的技術知識,以至各項資助計劃的詳情和市建局的支援服務等,內容相當豐富。

以三維多媒體影像展現樓宇老化

市建局樓宇復修大使「維修寶」,將擔任資源中心的導賞機械人,沿途為參觀者介紹各個展區的內容。在「『因』『時』復修展區」,「維修寶」將引領參觀者認識樓宇復修的原「因」,以及做好維修保養的適當「時」機。該展區以新一代立體顯示技術,由一組立體多面的大型屏幕裝置,利用符合三維透視原理的影像,呈現逼真的立體視覺效果,讓參觀者站在屏幕前方,體驗一幢樓宇若業主忽視維修保養、樓宇持續老化失修可引致的嚴重後果,包括石屎大規模從天花墮下所造成的安全風險,從而明白到樓宇適時維修保養的重要性。

web photo參觀者站在立體屏幕裝置前,體驗假若樓宇嚴重失修,單位內石屎從天花墮下的逼真視覺效果,了解當中的安全風險。

連結「樓宇復修平台」網站    查閱參考文件

在推廣維修工程知識層面,資源中心設有專屬展區,以互動科技,將「樓宇復修平台」網站內不同種類的資訊,從網上帶進資源中心的實體空間,透過多個互動觸控顯示屏,讓參觀人士可以在屏幕上揀選觀看以「樓宇復修六步曲」為主題的資訊,引領他們順著樓宇復修的工作流程,了解業主由議決籌組工程、招聘工程顧問公司、勘察及制定標書、招聘工程承建商,監工,以及最後驗收工程等共六個階段的資料,提升業主在樓宇復修的知識。

web photo「工程知識」展區設置了多個互動觸控顯示屏,讓參觀人士可以在屏幕上揀選觀看以「樓宇復修六步曲」為主題的資訊。 

針對籌組維修工程能力方面,團隊在相關展區設置互動觸控屏幕,讓業主揀選觀看有關「招標妥」的服務介紹和應用,以及查閱聘請工程顧問及工程承建商的招標及合約參考文件;而「財政儲備」展區,業主可按不同的需要,查閱各類樓宇復修資助計劃的詳情和申請資格,以及成立維修基金的方法等,助業主建立維修財政儲備。

web photo「組織能力」展區,設置了互動觸控屏幕,供參觀人士觀看相關服務的介紹,並可透過手機掃描二維碼, 下載樓宇復修相關的參考文件。

第二階段服務增視像諮詢   協助業主辦理申請

資訊中心不只為公眾提供樓宇復修的資訊和體驗,更重要的,是為業主提供更到位的協助,推動他們將樓宇維修保養的意識付諸行動。

市建局團隊在推動樓宇復修的過程中,注意到一些年老業主未必能掌握各類資助計劃的申請須知,以至在填寫有關申請表時,不懂分辨樓宇公用地方的範圍和進行維修項目的詳情,甚至錯誤填寫個人資料,例如電話號碼和地址,影響個案主任跟進。

針對此問題,目前市建局在長沙灣的樓宇復修辦事處,已提供支援服務,安排初步合資格參與計劃的申請人,預約到辦事處,由專責同事協助他們辦理申請。團隊進一步推廣此服務,計劃在今年稍後,在資源中心推出第二階段的互動視像諮詢服務時,讓參與資助計劃的申請人只需帶備身份證明及所需文件,前往資源中心便可使用中心內的視像諮詢服務室,與身處長沙灣樓宇復修辦事處的客戶服務主任,進行視像會面。服務主任可透過遙距方式,與申請人對話,並協助他們填寫各項資助計劃的網上申請表,並使用服務室配置的掃瞄器,掃瞄身份證和物業相關文件,即時提交予市建局核實,加快處理流程,更可減低因業主輸入錯誤資料或漏交文件,而延誤申請的機會。

web photo資源中心內的視像諮詢服務室,與市建局長沙灣樓宇復修辦事處聯線,讓資助計劃的申請者與客戶服務主任,進行視像通話,並協助填寫網上申請表和遞交文件,加快處理流程。

「樓宇復修資源中心」是經市建局投放大量資源建設而成,我冀盼這個創新和互動的空間,能夠深化市建局在樓宇復修工作上,「倡導者」和「促進者」的角色,協助更多業主妥善維修及保養其樓宇。

市建局團隊多年來積極推廣樓宇復修,從多方面拓闊資訊推廣和技術支援,並擴大受眾由法團、業主至樓宇維修業界人士,使與維修工程相關的工作更易掌握、更有系統和規範化;團隊亦已完成「樓宇復修新策略」研究,因應研究結果及建議,從今年起推出多項針對樓宇進行預防性保養的推廣措施。各項工作成果,得到政府、業主和不同持份者的認同。

儘管上述措施和支援協助了不少舊樓業主,成功完成籌組樓宇復修的工作。然而,由於過去社會並無成熟的樓宇保養文化,業主普遍沒有為下一周期的保養維修,盡早作好財政資源的規劃和儲備;而另一方面,一些樓齡30年或以下較年輕的樓宇,以至新落成樓宇,相關業主仍然欠缺「預防性維修」的意識,長此下去,當這些樓宇樓齡達40年的時候,恐怕會陸續出現失修現象,樓宇老化問題恐怕只會持續惡化。

強化市建局四項推廣樓宇復修角色

事實上,業主必須明白,不只是舊樓才需要注重維修保養、更不是只做一次大維修便足夠。為此,市建局在未來的工作,將從強化「倡導」、「促進」、 「先行」及「規劃」四個角色方面,繼續推動新、舊樓宇的業主做好樓宇維修保養和管理,建立以「預防為本」的樓宇復修新文化,當中包括:

(一)「倡導」業主「知法」、 「識法」
市建局將針對不同樓齡樓宇的業主,加大推廣力度,提高他們對樓宇復修和「預防性維修」的意識,提升他們對《建築物管理條例》及《建築物條例》訂明業主所需履行責任的認識,當中包括參與樓宇管理事務、定期檢驗樓宇的公用部分、分擔檢驗及維修費用,以及遵從政府部門發出的驗樓、驗窗通知及修葺令等,以及在無合理辯解而不遵從所需承擔的法律後果,做到「知法」。

另一方面,亦會加強業主對法團在樓宇管理和維修所發揮職能的理解,包括法團可以代表樓宇整體業主,根據法例訂明的要求及程序,召開業主商討落實各項有關樓宇公用地方管理和維修的事項,尋求共識,切實執行,達致「識法」。

(二)「促進」業主實踐「預防性維修」
除了新設立的資源中心外,市建局將投放更多資源,強化樓宇維修「促進者」的角色,包括優化「招標妥」樓宇復修促進服務和增設「電子招標平台(公眾版)」,協助更多法團統籌招標工作,聘請工程顧問和揀選工程承建商;我們亦會提升「樓宇復修平台」的資訊和支援,提供各類參考文件及實務指南,以及在下半年推出樓宇「定期維修保養方案」參考文件,協助業主和管理公司為樓宇制訂定期保養計劃,並評估相關財務開支,以便能及早籌備所需資源。

(三)「先行」先試延長樓宇復修新技術
我在上篇網誌提到,我們將以「煥然懿居二期」首置項目作為試點,在制訂大廈公契階段加入條款,要求業主為樓宇制訂定期檢驗及維修保養計劃,促使業主從樓宇入伙開始,已制訂定期保養計劃及相關的財政儲備方案,以積少成多的財務安排,推動樓宇進行「預防性維修」的新模式。

此外,團隊亦正物色另一個自行發展的項目作為先導,試驗應用不同延長樓宇壽命的新建築技術和鋼筋混凝土物料,提升其抵抗日常風雨侵蝕的能力,將樓宇結構的設計壽命提升至75年,並減低樓宇落成後出現結構破損的機會,以及維修的規模和密度。

(四)從「規劃」層面籌劃樓宇復修
市建局早前以九龍城區的市區更新工作,作為推行「融合策略」的試點,將重建項目與「小區復修」、地區設施活化等策略融合,提升整體面貌,融合新舊建設環境。團隊將在未來3年,積極落實「小區復修」方案內不同的資助及支援計劃,鼓勵沒有迫切重建需要的樓宇積極參與維修,改善樓宇狀況和生活環境,亦為日後在其他舊區實踐「小區復修」方案積累經驗,在規劃及資源儲備方面提供參考。

另一方面,我們正研究將自行開發的「市區更新資訊系統」(URIS)的應用,擴展至樓宇復修的工作範疇,藉著運用大數據,系統化評估不同地區、樓齡和樓宇狀況的樓宇分佈,以預測未來樓宇老化速度,以及掌握不同地區樓宇在樓宇復修的不同需要,從而規劃合適的「小區復修」方案,從以往一幢幢樓宇的維修需要,擴展至小區及地區性的復修、以至預防性維修的規劃。

一直以來,市建局在《市區重建局條例》及《市區重建策略》的引領下,透過鼓勵、推廣樓宇復修,應對市區及樓宇老化的問題。自2016年開始推出招標妥,從協助業主招聘工程顧問及承建商入手,提供針對性的技術知識和專業支援,至2020年開始統一執行所有由政府推行的樓宇復修資助計劃、以及建立一站式、全方位的樓宇復修資訊平台及實體資源中心,多年來投放的資源已達到十四億元。

我期望社會理解,儘管市建局過去多年投放大量資源推動業主進行樓宇復修,這一切都只屬「推廣」和「鼓勵」性質的行政手段,市建局並無立法或執法的權力。所以,當市建局已用盡一切可行的推廣途徑,而未能達至業主關注樓宇維修及自主籌組定期維修保養的效果時,社會便應該深入討論,是否需要就修訂樓宇保養相關法規,包括立法要求業主為樓宇制訂周期保養維修計劃、為維修基金制定預算和供款的法定安排,以至強制驗樓的法訂要求,作出檢討,以作為處理及減慢樓宇老化問題的最後手段。